Luxor Interieur - Maldegem

Bij Luxor werken ongeveer 30 mensen in de productie. 10 van hen zijn actief in de afdeling ‘stofferen en herstofferen' van voornamelijk zitmeubilair. Het is in deze garnierderij dat het jobregistratiesysteem One Two Work momenteel getest wordt. Elke medewerker heeft zijn eigen scanner en scant de juiste codes bij aanvang en eind van een productiefase.

Simon: "Vroeger werd alles hier opgeschreven. Elke medewerker nam 's morgens een blad mee naar de werkplek. Hij moest daarop handmatig per dagdeel zijn activiteiten en ordernummers invullen. Op het einde van de dag haalde ik deze fiches op en bracht ze naar het bureeel waar Anja ze allemaal nog eens overtypte. Je begrijpt wel dat wij nu enorm veel tijd besparen. Stel je voor & tel maar op, mijn dagelijkse ophaalronde door de fabriek van 10.000m² en Anja die maandelijks 400 fiches moest overtypen. Ik was dus dringend op zoek naar administratieve vereenvoudiging.

Vroegere foutenlast herleid tot quasi nul

Voor Anja is Work een ware verademing. Niet alle arbeiders hebben een even mooi handschrift en regelmatig was een ordernummer verkeerd genoteerd. Nummer 569 of 596 maakt een groot verschil. Vaak was het juiste nummer dan na enige tijd niet meer te traceren. Het foutenpercentage lag dus hoog. Veel te hoog. Met de komst van Work is deze foutenlast quasi herleid tot nul.

"Work is een supersterke applicatie."

Goed onthaald door onze medewerkers

Simon: "Work gebruiken we momenteel uit in onze garnierderij. Een tiental mensen heeft elk zijn eigen scannertje dat in de firma blijft. Van tijd tot tijd haal ik de scannertjes op en lees ze uit op de centrale computer. In een latere fase kunnen we misschien overwegen om de uitlezing te laten gebeuren ter plaatse op de werkplek door de mensen zelf.

Het scansysteem werd alleszins enthousiast onthaald op de werkvloer. Ik herinner mij dat we het scannen in het begin van heel kortbij opvolgden, maar na enkele dagen was iedereen ermee weg. Nogmaals, het systeem is echt super en gebruiksvriendelijk. De naam zegt het zelf: One Two Work. In 1-2-3 had iedereen het onder de knie."

Universeel systeem

We gebruiken het nu in de garnierderij, maar straks gaan ook de mensen van de meubelmakerij ermee aan de slag. Work is zo universeel dat het systeem voor iedere administratie met medewerkers een ware ontlasting is, in welke branche je ook actief bent. Dat is mijns inziens ook de sterkte van Work.

Er is trouwens onlangs nog een update van het systeem geweest. Enkele kleine bugs zijn nu ook opgelost. Ik zie voorlopig niet waar verbeteringen mogelijk zijn. Daarom geef ik Work 9/10.